Outsourcing in ambito bancario e finanziario: gli aggiornamenti alla Circolare 285
In data 23 settembre 2020, con il 34° aggiornamento della Circolare n. 285 del 17 dicembre 2013 (la “Circolare 285”), Banca d’Italia ha dato attuazione, inter alia, agli Orientamenti dell’EBA in materia di esternalizzazione (Guidelines on outsourcing, EBA/GL/2019/02, gli “Orientamenti EBA“).
Tra le principali novità si segnalano:
- l’obbligatoria tenuta di un registro aggiornato delle attività esternalizzate;
- la valutazione del rischio di concentrazione relativo ai fornitori di servizi in tutte le fasi dell’esternalizzazione;
- l’integrazione nei contratti di clausole dettagliate su diritti di accesso e audit, sicurezza e integrità dei dati, strategia di uscita e continuità operativa;
- l’obbligo per gli intermediari di inviare all’autorità di vigilanza un’informativa contenente le informazioni di cui al paragrafo 54 degli Orientamenti dell’EBA per comunicare l’intenzione di esternalizzare una funzione essenziale o importante; tuttavia tale preventiva informativa non determina più la possibilità di avviare un procedimento amministrativo di divieto dell’esternalizzazione;
- l’obbligo di notifica per gli intermediari anche quando un’attività già esternalizzata è riclassificata dall’intermediario come funzione essenziale o importante.
Tali disposizioni entrano in vigore il giorno successivo alla pubblicazione sul sito web della Banca d’Italia, ossia il 24 settembre 2020 così come indicato sul sito di Banca d’Italia e si applicano a tutti gli accordi di esternalizzazione conclusi, rinnovati o modificati a partire da tale data.
Gli intermediari, entro la fine del 2021, dovranno completare il registro delle attività esternalizzate con la documentazione di tutti gli accordi di esternalizzazione esistenti (ad eccezione degli accordi di esternalizzazione a fornitori di servizi cloud, per i quali il registro è già applicabile) e adeguare i contratti già esistenti alle nuove disposizioni.
Le nuove disposizioni saranno analizzate nell’ambito del workshop organizzato da Optime su I contenuti dei contratti di outsourcing in ambito bancario e finanziario, previsto il prossimo 10 novembre e disponibile anche in modalità videoconferenza. Interverrà l’Avv. Fabio Coco (Zitiello Associati).
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